Gestion des chantiers Metz : Du bureau à la version tablette
Le brief
La société Metz a mené une réflexion visant à faciliter et fluidifier la communication et les process entre le personnel sur chantier et le personnel administratif, et plus globalement à améliorer l’efficacité et le suivi de la production.
Les objectifs induits par ce projet métier sont multiples :
- Fiabiliser le suivi de l’activité des collaborateurs sur les chantiers,
- Gagner en réactivité dans la gestion de chantier,
- Dématérialiser des processus papiers,
- Rationaliser des flux bureautiques multiples (messagerie, MS Excel, MS Word).
Années
2017-2021
Typologie
Angular
.Net, C#
PostgreSQL
Les enjeux
Basé sur deux espaces applicatifs (tablette/mobile d’une part et desktop d’autre part), l’enjeu majeur de ce projet est de mettre les producteurs de données au centre du système grâce à une application nomade conviviale, adaptée aux besoins des utilisateurs (chefs de chantiers, conducteurs de travaux, magasiniers) et aux usages sur les chantiers.
Cette application totalement orientée sur l'utilisation en situation permet à la société Metz de franchir une étape supplémentaire dans la digitalisation de ses processus. A la clé, des informations immédiatement accessibles pour les différents intervenants, que ce soit sur le chantier ou depuis le siège pour préparer les éléments nécessaires à la bonne marche du chantier et pour suivre la production.
Services et expertises ads-COM
ads-COM a pu accompagner la société Metz dans la réflexion, la conception et la mise en œuvre de cette application de gestion des chantiers.
Nous avons été partie prenante sur ce projet, depuis la définition globale des grandes fonctionnalités et de son architecture jusqu'à son déploiement et sa maintenance. Toute la réalisation a été faite par l'équipe ads-COM.
Définition du périmètre projet initial
- Interview des utilisateurs
- Priorisation des demandes
- Prototypage des écrans tablettes pour les chefs d'équipe
- Définition de l'architecture technique
- Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées (données, flux, écrans, administration…)
- Maquettage des écrans clés en mode tablette et pour l'administration
Conception détaillée du périmètre étendu
- Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées (données, flux, écrans, administration…) pour les nouvelles fonctionnalités
- Maquettage des écrans clés associés
Réalisation technique
- Développement Angular, .Net, C#, PostgreSQL
- Formations auprès du porteur du projet afin qu'il puisse former en retour chaque collaborateur
- Recette de conformité
Mise en ordre de marche et suivi
- Installation sur le serveur et mise en place de l'exploitation
- Garantie
- Maintenance corrective et évolutive de l’outil
- Echanges sur le périmètre de la version suivante
- Etude et réalisation de nouveaux modules dans le cadre de projets complémentaires
Fonctionnalités de l'application
Initialement centrée sur le suivi du chantier, le suivi d’activité, et le pointage des heures, l’application s’étoffe de plusieurs modules et couvre aujourd'hui, après plusieurs versions, les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des chantiers dans ses différentes dimensions : description détaillée, éléments commerciaux, photos, collaborateurs, contacts clients
- Gestion des collaborateurs, de leurs heures et de leurs primes
- Gestion des commandes matériaux ou échafaudage avec un workflow entre les équipes sur chantier et les équipes au siège
- Gestion des actions
- Référentiel documentaire d'entreprise et par chantier
- Plan de charges
- Gestion des formulaires
- Gestion administrative du parc véhicule
- Interfaçage avec l'ERP en place (BRZ)
- Mode SaaS multi-entreprises
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